Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016, (General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.

Attuando la procedura di consultazione delle pagine del sito e/o registrazione all’area riservata, gli utenti comunicano volontariamente all’Organizzazione di Adorazione Eucaristica Perpetua Missionari della SS Eucaristia Italia, Titolare del trattamento, i propri dati personali (es.  nome, indirizzo, numero di telefono, email). I dati personali inviati saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento UE n. 679/2016 e dalle altre norme vigenti in materia.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Adorazione Eucaristica Perpetua Missionari della SS Eucaristia Italia (di seguito anche il “Titolare del trattamento”) e può essere contattato mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo mail: adorazioneucaristicaperpetua@gmail.com

Natura dei dati trattati

Formano oggetto di trattamento dati di utilizzo e di navigazione nella misura in cui i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono informazioni la cui trasmissione è sottesa nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che tuttavia potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste – UNIFORM RESOURCE IDENTIFIER -, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo, al browser ed ai dispositivi informatici dell’utente, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico che indica la risposta data dal server – buon fine, errore, ecc. – ed altre informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Tra le tecnologie utilizzate per raccogliere e memorizzare informazioni, rivestono particolare ed autonomo rilievo i cookie, alla cui specifica informativa si rimanda l’attenzione dell’utente/interessato (cookie policy).


Formano altresì oggetto di trattamento i dati da Voi forniti volontariamente, in sede di registrazione, iscrizione al nostro sito e/o contatto, e/o da Voi resi manifestamente pubblici, tra cui i Vostri dati identificativi anagrafici, nome, cognome, indirizzo, mail, numero di telefono, contenuto di eventuali Vostri messaggi, mail etc. etc..
In particolare, la raccolta di dati personali degli utenti può avvenire in maniera volontaria anche attraverso l’invio di posta elettronica agli indirizzi riportati sul sito o attraverso la spedizione dei moduli elettronici presenti sullo stesso da parte degli utenti. L’invio di posta elettronica e/o la spedizione dei moduli elettronici comporta la raccolta, da parte del titolare, dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alla richiesta, nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione.
Tuttavia, i dati personali raccolti attraverso queste modalità verranno utilizzati dal titolare al solo fine di rispondere al messaggio di posta elettronica ricevuto, ovvero per
dare riscontro alla richiesta di informazioni ricevuta e per eventuali successive comunicazioni correlate.
In particolare, tal genere di dati aventi natura prettamente anagrafica (nome, cognome, indirizzo, mail, telefono etc) può assumere un rilievo particolare e/o sensibile nella misura in cui sia associato alla particolare attività a carattere religioso di cui l’organizzazione si fa promotrice, che è essenzialmente di adorazione eucaristica perpetua.
Quindi, dati personali che di per sé non sarebbero dati cd particolari, sensibili o giudiziari, ove associati all’attività di adorazione eucaristica perpetua potrebbero rientrare fra quelli indicati dall’art. 4, lettera d) e lettera e) del codice privacy ed art. 9 Reg. Ue 2016/679, sotto il profilo della loro attitudine a rivelare convinzioni religiose o filosofiche dell’utente-adoratore.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti con la registrazione o iscrizione al nostro sito sono trattati al fine di consentire un’adeguata gestione dell’attività di adorazione eucaristica perpetua, sotto l’aspetto organizzativo e promozionale.
La base giuridica per potere trattare i dati ottenuti è rappresentata, ai sensi dell’art. 6 Reg. UE 2016/679, dalle seguenti condizioni:
l’Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali;
– il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (vedi sul punto anche considerando n. 47 GDPR), a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. In tale ultimo caso, si precisa che i legittimi interessi del Titolare del trattamento sono la difesa di un proprio diritto, la necessità di prevenzione frodi, e/o lo sviluppo di attività promozionali.
Inoltre, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lettera d), la base di liceità del trattamento dati è la seguente:
– il trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con la fondazione, l’associazione o l’organismo a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato.
Nel caso in cui l’utente/interessato abbia espresso il consenso al momento dell’accesso/attivazione dell’area riservata, o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare del trattamento per scopi organizzativi e promozionali dell’attività di adorazione eucaristica perpetua.
L’Organizzazione di Adorazione Eucaristica Perpetua Ospedale Civile Augusto Murri Fermo – Chiesa Ospedale, infatti, non ha scopo di lucro ed utilizzerà i dati personali esclusivamente per finalità organizzative, di newsletter e promozionali dell’attività.

Modalità del trattamento

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione/iscrizione all’area riservata possono essere trattati dal Titolare del Trattamento con strumenti automatizzati e supporti cartacei.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo sia presso la sede dell’Organizzazione
Adorazione Eucaristica Perpetua Missionari della SS Eucaristia Italia e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento sia presso i locali della Società Software House di riferimento per la gestione del sito.
In ogni caso, i dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Italia, in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) e in Paesi terzi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati ritenuti obbligatori impedirà la corretta registrazione all’area riservata del sito, nonché la possibilità di essere iscritto come adoratore e di potere quindi accedere ai contenuti riservati agli adoratori registrati.

Ambito di conoscenza dei Vostri dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili esterni al trattamento o interni autorizzati al trattamento:
– Coordinatori generali dell’organizzazione;
– Coordinatori di fascia dell’organizzazione;
– Coordinatori di ora dell’organizzazione;
– Adoratori già iscritti i.
Inoltre, occasionalmente e soltanto per esigenze di necessità tecniche legate al corretto funzionamento del sito, il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti potrà essere effettuato anche da soggetti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE citato, che, per conto del Titolare del trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto (quali, a titolo esemplificativo: sviluppatori software e gestori di siti web, società informatiche, fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica, servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati
, oppure consulenti e/o collaboratori membri dell’organizzazione), nei limiti strettamente necessari a svolgere il loro incarico presso la nostra o loro organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Comunicazione e diffusione

I dati personali forniti dagli utenti non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, ma potranno essere da noi comunicati, dandone cioè conoscenza ad uno o più soggetti determinati e qualificati, nei seguenti termini:
– a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
– a soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali.

Diritti dell’interessato

L’utente/Interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti previsti agli articoli 15-22 GDPR contattando il Titolare del presente sito.
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 15 Reg Eu 2016/679, relativo al Vostro diritto di accesso nei nostri confronti per ricordarVi che potete ottenere le seguenti informazioni:

“L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine”.
Inoltre, l’Interessato ha il diritto:

  • di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679;
  • di ottenere cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza giustificato ritardo ove sussiste uno dei motivi elencati all’art. 17 Reg. UE 2016/679;
  • alla limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi descritte all’art. 18 Reg. UE 2016/679;
  • di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano nei casi di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679;
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia esclusivamente basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a), in ogni caso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77  Reg. UE 2016/679, all’Autorità di Controllo competente Garante Privacy, segnatamente nello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora, oppure del luogo ove si è verificata  la presunta violazione, oltre all’ordinario diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo, ai sensi dell’art. 79 Reg. Ue 2016/679, qualora ritenga che i diritti di cui gode a norma del Regolamento UE suddetto siano stati violati a seguito di un trattamento.

Periodo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati personali di cui sopra è in linea con le previsioni normative vigenti: in osservanza dei principi di minimizzazione, proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, all’organizzazione e gestione dell’attività di adorazione eucaristica perpetua Missionari della SS Eucaristia Italia. Resta fermo che in caso di revoca del consenso da parte dell’interessato e/o nel momento in cui la conservazione dei dati personali non risulti ulteriormente giustificata, l’Organizzazione di AEP provvederà senza ritardo alla cancellazione sicura o anonimizzazione in maniera irreversibile dei dati.

Ulteriori informazioni

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali all’utilizzo dei dati personali da parte del Titolare del trattamento, ovvero quest’ultimo intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, quest’ultimo sarà tenuto ad informare previamente e nuovamente gli Interessati.